信息管理部 办事流程详细

澳门葡萄京官方网站数据操作及信息系统功能更改制度

第一节  总  则

第一条  为加强医院信息管理工作,健全内部机制,规范医院数据操作和信息系统功能更改审批程序,以降低医院各类业务、财务等数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,维护患者、医疗机构及其员工的合法权益,保障信息系统安全,根据国家卫生计生委、国家中医药管理局《关于印发加强医疗卫生行风建设“九不准”的通知》(国卫办发〔201349号)、我院《澳门葡萄京官方网站关于开展廉政风险防控工作的实施方案》(澳门葡萄京委〔20146号)等文件精神,结合我院实际,制定本制度。

第二条  本制度中的信息系统是指医院信息系统(HIS)、实验室信息管理系统(LIS)、医学图像存储与传输系统(PACS)等各种业务应用系统;数据是指信息系统中的各种业务和财务数据;数据操作是指信息系统中各类数据的修改和提取;信息系统功能更改是指HISLISPACS等各种业务应用系统功能的增加、减少、更换和修改。

第三条  未经授权,任何人不得对医院的信息系统中的数据进行操作,或对信息系统功能进行更改。

第二节  数据操作管理

第四条  数据操作的申请及审批。

1.有数据操作需求的部门/科室在进行数据操作前应向信息管理部提交书面申请,提交申请时需注明详细理由,必要时附支撑材料(如文件、通知等)。

2.申请部门/科室需填写《澳门葡萄京官方网站数据修改/提取申请表》(附件1),并经部门/科室主任签字。

3.涉及医疗数据操作的,需经医务部审批;涉及科研数据操作的,需经科技部审批。申请表经医务部/科技部审批通过后,再提交信息管理部审批。

4.信息管理部接申请后,应与申请部门/科室再次核对申请内容,分析其可行性,再决定是否接受数据操作申请。若接受申请,则由信息管理部主任审批签字后,实行数据操作;若不接受申请,信息管理部应出具书面理由,告知申请部门/科室、医务部科技部

第五条  数据操作的实行。信息管理部接受申请后,在不影响系统运行的情况下,由三名分段管理密码的工作人员同时到场,输入各自管理密码后开启数据库,实行具体的数据操作。

第六条  数据操作的验收。

1.数据操作完成后,信息管理部通知申请部门/科室检查数据操作结果是否与需求一致。若数据修改符合要求,申请部门/科室填写《澳门葡萄京官方网站数据修改/提取申请表》中的验收结论;若数据修改不符合要求,由信息管理部重新制定方案,再次实行操作,直至满足需求。

2.对于审批通过的提取数据申请,信息管理部将提取的数据存储于指定的固定介质上,申请人可根据需求进行操作,禁止将数据拷贝或转发给其他人员。对存储数据的介质,信息管理部应确保只有经过授权的人员才能访问。

第三节  信息系统系统功能更改

第七条  信息系统功能更改的申请及审批。

1.对信息系统功能有更改需求的部门/科室,应向信息管理部提交书面申请。

2.申请部门/科室需填写《澳门葡萄京官方网站信息系统功能更改申请表》(附件2),并经部门/科室主任签字。

2.信息系统更改涉及医疗业务的,需经医务部审批;涉及科研业务的,需经科技部审批。申请表经医务部/科技部审批通过后,再提交信息管理部审批。

3.信息管理部接申请后,应与申请部门/科室再次核对申请内容,分析其可行性,再决定是否接受信息系统功能更改申请。若接受申请,则由信息管理部主任审批签字,信息管理部与申请部门/科室充分沟通讨论,提出具体操作方案或建议,然后实行功能更改;若不接受申请,信息管理部应出具书面理由,告知申请部门/科室、医务部科技部

第八条  信息系统功能更改的实行。信息管理部接受申请后,在不影响系统运行的情况下,实行具体的信息系统功能更改。

第九条  信息系统功能更改的验收。

功能更改完成后,信息管理部通知申请部门/科室,检查是否与需求一致。若满足需求,申请部门/科室填写《澳门葡萄京官方网站信息系统功能更改申请表》中验收结论;若不符合要求,由信息管理部重新检查和修改操作方案,再次实行操作,直至满足需求。

第四节  附  则

第十条  本制度由信息管理部负责说明和修订。

第十一条  本制度自发布之日起开始实行。

附件:1. 澳门葡萄京官方网站数据修改/提取申请表

2. 澳门葡萄京官方网站信息系统功能更改申请表


附件1

澳门葡萄京官方网站数据修改/提取申请表

★申请部门/科室

★申请人

★任务类别

□数据修改  □数据提取

★申请日期

年   月   日

★申请描述栏

原因及内容:

                                                      申请人签字:

                                                      申请人手机:

★申请审批栏

申请部门/科室主任签字:                                

医务部主任签字(涉及医疗数据操作):

科技部主任签字(涉及科研数据操作):                                    

申请操作栏

操作方案:

信息管理部接收人(包括密码管理人员)签字:

         

信息管理部主任签字:                        

             接收日期:

结果验收栏

验收结论

申请人签字:

 日  期:

注:★为必填项

附件2

澳门葡萄京官方网站信息系统功能更改申请表

★申请部门/科室

★申请人

★任务类别

□ 功能增加  □ 功能修改

★申请时间

年   月   日

★申请描述栏

现状:

需求:

                                                       申请人签字:

申请人手机:

★申请审批栏

申请部门/科室主任签字:                        

医务部主任签字(涉及医疗业务):    

科技部主任签字(涉及科研业务):                        

申请操作栏

操作方案:

具体需求项目

实施反馈意见

需求确认

确认日期

实施开始日期

实施验

收日期

更新日期

信息管理部接收人签字:              

信息管理部主任签字:              

接收日期:

结果验收栏

验收结论:

申请人签字:

日  期:

注:★为必填项


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